很多人写不好PPT,根本原因是不重视。PPT确实有很多隐性的门槛,后面会聊到,但显性门槛很低,基本上没有人不会,写不好PPT很大原因还是在于不认为PPT是一件很重要的事情。
究其原因,很多人觉得PPT就是拍马屁,觉得这不是真的在做事,只是在邀功。
我毕业后开始也有这个感觉,但毕竟工作超过十年了,关于这个问题我最近有这两条感受:
第一,向领导汇报工作,是本职工作之一,员工要让自己的领导知道在做什么,这并不是份外之事,更谈不上邀功。
第二,汇报材料更具可读性,是职场人的基本功。领导也是人,也会喜欢条理清晰、页面清爽的汇报材料。密密麻麻的材料未必没有真知灼见,但获取信息的难度太高,难以快速提取信息和做出判断。
当你意识到为领导提供一份高质量的汇报材料,是份内事和基本功的时候,才有可能写好一份PPT。